У договорі та Загальних положеннях та умовах зазначено, що під час нашої співпраці ви отримуєте гроші одразу після оплати замовлення. Ці гроші зараховуються на наш банківський рахунок. З бухгалтерської точки зору, фінанси є вашими з самого початку.
Огляди цих платежів доступні у вашому інтерфейсі на вкладці «Платежі», а потім в Огляді платежів за дії. Ви можете завантажити цю інформацію або для кожної дії окремо, або для всіх у вигляді зведеного огляду. Більше інформації про те, як виставляти рахунки за дії на Zlavomot, можна знайти тут, у Посібнику партнера.
Зведений огляд платежів
Зведений огляд платежів – це список усіх оплачених та скасованих замовлень за вибраний період для вибраних акцій. Він також може слугувати підставою для сплати ПДВ.
Просто виберіть, які дії слід включити до звіту, та визначте період, за який вам це потрібно, і, натиснувши кнопку «Експортувати в xlsx», документ буде завершено та завантажено.
У завантаженому документі ви маєте повну інформацію про окремі отримані платежі, наприклад, про:
- дата оплати замовлення
- дата використання ваучера
- Ім'я клієнта або платіжна інформація (якщо була надана під час замовлення)
- ім'я клієнта, для якого підготовлено бронювання (може відрізнятися від імені покупця ваучера)
- загальна ціна, сплачена клієнтом, та окремі складові цієї ціни (доплати)
- розрахунок бази оподаткування та ставки ПДВ
- дата можливого скасування
- профіль, до якого стосується замовлення
Коли ваучер активовано, його код та дата активації будуть записані в огляді. Ми надсилаємо кошти за активовані ваучери та товари з нашого рахунку 3 рази на місяць: 2-го, 11-го та 21-го числа місяця. Якщо ця дата припадає на свято, ми надсилаємо гроші в перший наступний робочий день. Скасовані замовлення завжди виділені червоним кольором.
Завдяки цьому ви маєте огляд того, скільки замовлень вже було виставлено рахунок, які ще не були обслужені клієнтом, а які були скасовані.
Не менш важливою інформацією є розрахунок бази оподаткування та відповідної суми ПДВ за надані послуги. Завжди перевіряйте цю інформацію перед підписанням договору. Тільки тоді у звіті відображатимуться правильні дані.
Якщо ви хочете побачити всі отримані платежі за оплачені замовлення для певної кампанії, незалежно від періоду, завантажте «Окремі платежі». Огляд завжди актуальний на даний момент.
Зведений огляд ПДВ
Цей звіт фактично є зведеною інформацією про платежі, отримані за вибрані дії за певний завершений календарний місяць. Він слугує основою для сплати ПДВ. Звіт за попередній місяць може бути сформований не раніше 6-го числа поточного місяця.
Зведений звіт з ПДВ підходить для формування:
- поточні акції – з метою відрахування ПДВ з нещодавно проданих ваучерів,
- акції з дійсними ваучерами – з метою повернення переплати ПДВ при анулюванні ваучерів.
Ви завжди знайдете зведення на першому аркуші, тоді як інші аркуші обробляються для окремих дій.
Якщо ви оберете всі акції, у документі буде чітко показано, за які акції ми реєструємо платежі або скасування у певному місяці.
Якщо вам потрібні ці дані лише для однієї конкретної події, а за весь її період, вам доступний Огляд ПДВ. У цьому документі кожна сторінка відповідає окремому місяцю, протягом якого було здійснено продажі або скасування.